API koppeling laten maken

Je webshop, boekhouding, CRM en planning werken los van elkaar, dus typ je gegevens over. Wij bouwen de koppeling die ze automatisch laat uitwisselen, en houden die werkend als een van de pakketten verandert.

Vertel welke systemen je hebt06-21544459

Wat is een API koppeling?

Een API is de digitale ingang van een softwarepakket. Via die ingang haalt andere software gegevens op of schrijft ze weg. Een API koppeling verbindt twee of meer systemen via hun API’s. Een nieuwe bestelling in je webshop komt dan bijvoorbeeld automatisch als factuur in je boekhouding terecht.

Bijna elk modern pakket heeft een API: Exact Online, Moneybird, Shopify, WooCommerce, HubSpot, Mollie en de diensten van Google en Microsoft. Heeft een systeem geen API, dan zoeken we een andere route, zoals een export die we automatisch inlezen.

Wat we vaak koppelen

Koppelingen die vaak voorkomen. Staat jouw pakket er niet bij, vraag het ons.

Webshop en boekhouding

Bestellingen, klanten en betalingen uit WooCommerce of Shopify automatisch in Exact Online of Moneybird, met de juiste btw en grootboekrekening.

Kassa en webshop

Eén voorraad en dezelfde prijzen in je winkel en online, bijvoorbeeld met een kassasysteem als Lightspeed.

Google Shopping en Bing

Je producten automatisch in Google Merchant Center en Microsoft Merchant Center, met actuele prijs, voorraad en foto’s.

Website en CRM

Aanvragen van je website komen direct als lead in je CRM, zoals HubSpot of Pipedrive, in plaats van in een mailbox.

Betalen en verzenden

Mollie voor betalingen, Sendcloud of PostNL voor verzendlabels, gekoppeld aan je orders.

Een API voor je eigen systeem

Zodat partners, apps of andere afdelingen gegevens kunnen ophalen uit jouw software.

Waar we op letten

Er raakt niets kwijt

Ligt een pakket even plat, dan probeert de koppeling het later opnieuw. Blijft iets haperen, dan krijgen we een melding.

Veilig ingericht

Sleutels en wachtwoorden staan versleuteld opgeslagen, en de koppeling krijgt alleen toegang tot wat hij nodig heeft.

Terug te zien

Een logboek laat zien wat er is uitgewisseld en wanneer. Handig als je boekhouder of een klant iets vraagt.

Bijgehouden

Pakketten passen hun API af en toe aan. Wij houden dat bij, zodat de koppeling blijft werken.

Eerder werkten we als ontwikkelaar bij onder andere:

  • Bol.com
  • De Bijenkorf
  • Action
  • Unilever
  • Reisbalans
Meer over ons team

Voorbeelden

Webshop gekoppeld aan je boekhouding

Elke bestelling typ je over in Moneybird of Exact. Dat kost tijd, en af en toe gaat er iets mis.

Je typt niets meer over, en je boekhouding loopt gelijk met je webshop.

Lees het voorbeeld

Eén voorraad voor winkel en webshop

Je verkoopt in de winkel en online. Soms verkoop je online iets dat in de winkel net weg is.

Je verkoopt niets meer dat er niet is, en hoeft voorraad niet dubbel bij te houden.

Lees het voorbeeld

Je producten in Google Shopping en Bing

Je hebt een webshop, maar je producten verschijnen niet met foto en prijs in Google of Bing. Of de prijzen daar kloppen niet meer.

Je producten staan met foto en prijs in de zoekresultaten en in Shopping, en de gegevens zijn altijd actueel. Ook de basis voor advertenties in Google Shopping.

Lees het voorbeeld

Een eigen bestelsite voor een restaurant

Een sushizaak krijgt bestellingen via thuisbezorgplatforms en betaalt over elke bestelling commissie. Klanten die bij de zaak zelf willen bestellen, konden dat nog niet online.

Over bestellingen via de eigen site betaalt de zaak geen commissie aan een platform.

Lees het voorbeeld

Zo werken we

Stap 1

Systemen in kaart

We bespreken welke pakketten je gebruikt, wat er nu met de hand gaat en wat er automatisch moet.

Stap 2

Voorstel

We bekijken de API’s van je pakketten. Je krijgt een voorstel met wat de koppeling doet en wanneer hij klaar is.

Stap 3

Bouwen en testen

We bouwen de koppeling en testen met echte gegevens in een testomgeving, voordat er iets in je administratie verandert.

Stap 4

Live en bijhouden

De koppeling gaat live en we houden hem in de gaten. Verandert een pakket, dan passen wij het aan.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een API koppeling en een tool als Zapier?

Met Zapier of Make klik je zelf eenvoudige koppelingen in elkaar. Dat werkt goed voor kleine stappen. Een koppeling op maat is beter als er meer logica nodig is, zoals btw-regels, voorraad over meerdere kanalen of grote aantallen orders. Is Zapier genoeg voor jouw situatie, dan zeggen we dat.

Mijn pakket staat er niet bij. Kan het toch?

Waarschijnlijk wel. We kijken eerst of het pakket een API heeft en wat je ermee kunt. Dat weten we meestal na een kort gesprek en een blik in de documentatie.

Hoe lang duurt het om een koppeling te laten maken?

Dat hangt af van het aantal systemen en uitzonderingen. Een koppeling tussen twee bekende pakketten gaat sneller dan een koppeling tussen vijf systemen met eigen regels.

Wat gebeurt er als een pakket zijn API verandert?

Pakketten kondigen grote wijzigingen meestal ruim van tevoren aan. Nemen wij het onderhoud op ons, dan passen we de koppeling op tijd aan.

Van wie is de code?

Na oplevering is de code van jou. Wil je het onderhoud later zelf doen of bij een andere partij beleggen, dan kan dat.

Welke systemen wil je koppelen?

Noem de pakketten die je gebruikt en wat er nu met de hand gaat. We laten weten wat we kunnen koppelen.

Stuur een WhatsAppBel 06-21544459

Mailen kan ook: info@freddimedia.nl

Waar kunnen we je mee helpen?

Kies wat het beste past. Daarna nog een paar korte vragen, samen ongeveer een minuut.

Alleen een korte vraag? Stuur ons een bericht